Gestalten Sie mit uns die Bildung der Zukunft! Die Kolping Hochschule bietet Ihnen ein modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Lehre, Forschung oder Verwaltung – bei uns können Sie Ihre Talente einbringen und gemeinsam mit einem engagierten Team wachsen. Entdecken Sie unsere aktuellen Stellenangebote und werden Sie Teil unserer Hochschulgemeinschaft!
Werde Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Studienberatung (Verwaltung & Vertrieb) an unserem Standort in Köln.
Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Umfang: 15 - 20 Stunden
Unsere Studienberatung ist zentrale Ansprechpartnerin für die Interessent*innen und Studierenden unserer Hochschule und begleitet sie von der ersten Kontaktaufnahme über die Immatrikulation bis zum Abschluss des Studiums.
In deiner Rolle als studentische Hilfskraft unterstützt du die Kolleg*innen aus der Studienberatung und dem Vertrieb im Tagesgeschäft.
Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:
Unterstützung im Verwaltungsbereich
• Einscannen, Ablage und strukturierte Archivierung von Unterlagen
• Annahme, Sortierung und Einscannen eingehender Post
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Case Days
• Mitwirkung bei Klausuraufsichten sowie Vorbereitung von Anwesenheitslisten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung)
Unterstützung im Vertriebsbereich
• Vorauswahl und Erstkontakt mit Bewerber*innen über Indeed und StepStone
• Unterstützung bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen über HubSpot
• Unterstützung im Matching-Prozess (Recherche potenzieller Praxispartner)
• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von postalischen Mailings
Dein Profil:
• Eingeschriebene*r Student*in
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität (ggf. Abend- und Wochenendtermine)
Was wir bieten:
• Spannende neue Aufgaben und nette Teamkolleg*innen, die dir den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen
• Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online-Präsenzlehre neue Wege geht
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Rosenmontag, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine der Position angemessene Vergütung
Für Rückfragen stehen dir Prof. Edith Hansmeier (edith.hansmeier@kolping-hochschule.de) und Dirk Westermann (dirk.westermann@kolping-hochschule.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richte deine Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an rektorat@kolping-hochschule.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kolping Stiftungshochschule gGmbH
Mevissenstraße 3
50668 Köln
www.kolping-hochschule.de
Werde Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich akademisches Controlling / Studierendenstatistik und der administrativ-organisatorischen Arbeit des Rektorats an unserem Standort in Köln.
Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Umfang: 10 Stunden / Woche
In deiner Rolle als studentische Hilfskraft unterstützt du das Akademische Controlling bei der Erstellung der Studierendenstatistik der Hochschule. Außerdem übernimmst du unterstützende Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Rektorat.
Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:
Unterstützung im Verwaltungsbereich
• Erfassung und Aufbereitung von Studierendaten aus dem CMS (Immatrikulation, Prüfungsaktivität etc.)
• Erheben (Telefonat, Umfrage) der Daten zum Erststudium, Hochschulzugangsberechtigung, Urlaubssemester, Abschlussprüfung usw.
• Pflege und Aktualisierung von Studiengangs- und Semesterstatistiken
• Recherche und Aufbereitung hochschulstatistischer Kennzahlen
Unterstützung des Rektorats
• Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen (Zuordnung, Prüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung)
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und -planung
• Pflege von Termin- und Aufgabenübersichten des Rektorats
• kleinere Rechercheaufgaben zu hochschulrelevanten Themen
Dein Profil:
• Eingeschriebene*r Student*in
• Interesse an Hochschulorganisation, Datenmanagement und Verwaltungsprozessen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten:
• Spannende neue Aufgaben und nette Teamkolleg*innen, die dir den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen
• Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online-Präsenzlehre neue Wege geht
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Rosenmontag, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine der Position angemessene Vergütung
Für inhaltliche Rückfragen steht dir Prof. Edith Hansmeier (edith.hansmeier@kolping-hochschule.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richte deine Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an rektorat@kolping-hochschule.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kolping Stiftungshochschule gGmbH
Mevissenstraße 3
50668 Köln
www.kolping-hochschule.de